POLÍTICAS BHA
BLACK HAT ARCHETYPE
Como base de su crecimiento empresarial está comprometida con la integridad, honestidad y responsabilidad en todas sus actividades comerciales. Por lo cual establece:
Cero tolerancias en pagos indebidos con el fin de facilitar trámites o negociaciones.
Prohibición a todos sus trabajadores de recibir pagos indebidos u otras formas de corrupción por parte de terceros.
Promover buenas prácticas comerciales al interior de la organización.
Todos los trabajadores, accionistas o terceros en representación de BHA SAS, tienen la responsabilidad de dar cumplimiento estricto a la presente política e informar de inmediato cualquier situación de soborno o corrupción que pueda insinuarse o presentarse durante la ejecución de sus labores.
El incumplimiento de la presente política generará los procesos disciplinarios
correspondientes, que pueden conllevar a la terminación del contrato o procesos
jurídicos.
BLACK HAT ARCHETYPE
brindamos soluciones de seguridad de la información, orientadas a la mitigación de riesgos informáticos; mediante una metodología de evaluación de riesgos y aplicación de los estándares internacionales de calidad 150 9001 y de seguridad de la información 150 27001, procurando generar directrices de solides, estandarización y satisfacción del cliente; con el fin de estar a la vanguardia de los desafíos tecnológicos.
BHA S.A.S estará comprometida con la aplicación de un sistema integrado de gestión enmarcado en un proceso de mejoramiento continuo y con las siguientes directrices:
- Establecer y mantener procesos operacionales en forma tal que se proteja la información y la propiedad.
- Identificar los peligros y administrar los riesgos asociados en todas sus actividades, desarrollando esfuerzos permanentes para controlarlos.
- Prevenir accidentes y enfermedades laborales de sus colaboradores, contratistas y subcontratistas.
- Promover el bienestar y salud de todos sus colaboradores.
- Proteger el ambiente, previniendo la contaminación durante la ejecución de nuestras actividades.
- Cumplir con la legislación aplicable, así como con las otras obligaciones que
voluntariamente haya asumido.
BLACK HAT ARCHETYPE
Determina la política sobre alcohol, drogas y tabaco, con el objetivo de prevenir y optimizar el bienestar y la salud de los colaboradores, procurando siempre una mejora en su calidad de vida, y que con este permita un adecuado desempeño de sus funciones y rendimiento a nivel personal y de la compañía, así como el fomento de estilos de vida saludables.
Para esto también se convierte en política de BLACK HAT ARCHETYPE BHA S.A.S., proporcionar lugares y ambientes sanos de trabajo permitiendo alcanzar los más altos estándares en seguridad, salud y productividad. La compañía es consciente de que el alcoholismo, la drogadicción, el abuso de sustancias alucinógenas, producen efectos desfavorables en la capacidad de desempeño y afectan seriamente la salud, seguridad, eficiencia y productividad de los mismos y de la compañía en general.
Para cumplir con este propósito BLACK HAT ARCHETYPE - BHA S.A.S, adopta las siguientes directrices, orientadas a sus colaboradores.
Prohíbe fumar, distribuir y/o vender drogas ilícitas, en el desarrollo de los trabajos y durante la jornada de los mismos, dentro de las instalaciones.
Se reserva el derecho de realizar pruebas de alcoholemia y/o de consumo de drogas ilícitas o de convocar a terceros para que las hagan, en situaciones en que un funcionario, directamente contratado o de terceros, esté envuelto en algún accidente y/o presente características o actitudes sospechosas.
Promueve actividades de sensibilización y de capacitación para los trabajadores, que buscan la creación de hábitos saludables en relación al daño que causa el cigarrillo a la salud del individuo y de su entorno.
Las prohibiciones anteriormente citadas, tienen su alcance extendido para la operación
en cuanto a visitas de clientes se trata.
El incumplimiento de esta política generará desde sanciones disciplinarias hasta la terminación
del contrato laboral, cuando se demuestre la incidencia negativa del consumo de estas sustancias
psicoactivas sobre el cumplimiento de las obligaciones del trabajador y/o sobre la seguridad de
quien las consume, de sus compañeros de trabajo o de terceros.
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BLACK HAT ARCHETYPE
1. ALCANCE
Esta política de protección de datos personales se aplicará a todas las bases de datos y/o
archivos que contengan datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de BLACK
HAT ARCHETYPE.
2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES
BLACK HAT ARCHETYPE con domicilio en la Calle 37 N° 28-38 de la ciudad de Bogotá D.C.,
Colombia. Correo electrónico admin@desmantelandoalhacker.net, teléfono (+571) 8054198.
3. DEFINICIONES
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el
tratamiento de datos personales.
Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al
titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la
existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de
acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos
personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o determinables.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o
en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable
del Tratamiento. En los eventos en que el Responsable no ejerza como Encargado de la Base
de Datos, se identificará expresamente quién será el Encargado.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma
o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Términos y Condiciones: marco general en el cual se establecen las condiciones para los
participantes de actividades promocionales o afines.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales
como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del
tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos
personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o
fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos
dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización
de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
4. TRATAMIENTO
BLACK HAT ARCHETYPE, actuando en calidad de Responsable del tratamiento de datos
personales, para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, así como para el
fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, usa, circula y suprime
datos personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido
relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de
éstos, accionistas, consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y
deudores.
5. FINALIDAD
Los Datos Personales son objeto de tratamiento por parte de BLACK HAT ARCHETYPE con
las siguientes finalidades:
5.1. Para el envío de información a sus trabajadores.
5.2. Para el fortalecimiento de las relaciones con sus clientes, mediante el envío de
información relevante, la toma de pedidos y la atención de Peticiones, Quejas y Reclamos
(PQR’s) por parte del área de servicio al cliente, la evaluación de la calidad de su servicio al
cliente y la invitación a eventos organizados o patrocinados por BLACK HAT ARCHETYPE,
entre otros.
5.3. Para la interacción con sus Distribuidores, para la verificación del cumplimiento de los
estándares de distribución, de sus obligaciones legales con sus trabajadores y para la
invitación a eventos organizados o patrocinados por BLACK HAT ARCHETYPE, entre otros.
5.4. Para consolidar un suministro oportuno y de calidad con sus Proveedores, a través de la
invitación a participar en procesos de selección, la evaluación del cumplimiento de sus
obligaciones y la invitación a eventos organizados o patrocinados por BLACK HAT
ARCHETYPE, entre otros;
5.5. Para la determinación de obligaciones pendientes, la consulta de información financiera e
historia crediticia y el reporte a centrales de información de obligaciones incumplidas, respecto
de sus deudores.
5.6. Para mejorar, promocionar y desarrollar sus productos y los de sus compañías vinculadas
a nivel mundial.
5.7. Para actividades de mercadeo, estadísticas, de investigación y demás propósitos
comerciales que no contravengan la legislación vigente en Colombia.
5.8. Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de
mandatos judiciales o legales.
5.9. Para eventualmente contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a
personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación.
6. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES
Las personas naturales cuyos datos personales sean objeto de tratamiento por parte de
BLACK HAT ARCHETYPE, tienen los siguientes derechos, los cuales pueden ejercer en
cualquier momento:
6.1. Conocer los Datos Personales sobre los cuales BLACK HAT ARCHETYPE está
realizando el tratamiento. De igual manera, el Titular puede solicitar en cualquier momento,
que sus datos sean actualizados o rectificados, por ejemplo, si encuentra que sus datos son
parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento
esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
6.2. Solicitar información otorgada a BLACK HAT ARCHETYPE para el
tratamiento de sus datos personales.
6.3. Ser informado por BLACK HAT ARCHETYPE, previa solicitud, respecto del uso que ésta
le ha dado a sus Datos Personales.
6.4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo
dispuesto en la ley de protección de datos personales.
6.5. Solicitar a BLACK HAT ARCHETYPE la supresión de sus Datos Personales y/o revocar la
autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un
reclamo, de acuerdo con los procedimientos establecidos en esta Política. No obstante, la
solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán
cuando el Titular de la información tenga un deber legal o contractual de permanecer en la
base de datos y/o archivos, ni mientras se encuentre vigente la relación entre el Titular y
BLACK HAT ARCHETYPE, en virtud de la cual fueron recolectados sus datos.
6.6. Acceder de forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.
7. ÁREA RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACIÓN Y OBSERVANCIA DE ESTA
POLÍTICA
BLACK HAT ARCHETYPE tiene a su cargo la labor de desarrollo, implementación,
capacitación y observancia de ésta Política. Para el efecto, todos los funcionarios que realizan
el Tratamiento de Datos Personales en las diferentes áreas de BLACK HAT ARCHETYPE,
están obligados a reportar estas Bases de Datos a la División Jurídica y a dar traslado a ésta
de manera inmediata, de todas las peticiones, quejas o reclamos que reciban por parte de los
Titulares de Datos Personales.
BLACK HAT ARCHETYPE será responsable de la atención de peticiones, consultas, quejas y
reclamos ante la cual el Titular de la información podrá ejercer sus derechos a conocer,
actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización.
8. AUTORIZACIÓN
BLACK HAT ARCHETYPE debe solicitar autorización previa, expresa e informada a los
titulares de los datos personales sobre los que requiera realizar el tratamiento.
IMPORTANTE: En ningún caso BLACK HAT ARCHETYPE asimilará el silencio del Titular a
una conducta inequívoca.
Cualquiera que sea el mecanismo utilizado por BLACK HAT ARCHETYPE, es necesario que
la autorización se conserve para poder ser consultada con posterioridad.
9. DISPOSICIONES ESPECIALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
DE NATURALEZA SENSIBLE.
De acuerdo con la ley de protección de datos personales, se consideran como datos de
naturaleza sensible aquellos que afectan la intimidad o cuyo uso indebido puede generar
discriminación, tales como los relacionados con:
Origen racial o étnico.
Orientación política.
Convicciones religiosas / filosóficas.
Pertenencia a sindicatos, a organizaciones sociales, a organizaciones de derechos humanos o
a partidos políticos.
Salud.
Vida sexual.
Datos biométricos (como la huella dactilar, la firma y la foto).
El Tratamiento de los Datos Personales de naturaleza sensible está prohibido por la ley, salvo
que se cuente con autorización expresa, previa e informada del Titular, entre otras
excepciones consagradas de ley.
En este caso, además de cumplir con los requisitos establecidos para la autorización, BLACK
HAT ARCHETYPE deberá:
Informar al Titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su
Tratamiento.
Informar al Titular cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la
finalidad del Tratamiento.
IMPORTANTE: Ninguna actividad podrá condicionarse a que el Titular suministre Datos
Personales sensibles.
10. DISPOSICIONES ESPECIALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
Según lo dispuesto por el Artículo 7º de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 12 del Decreto 1377
de 2013, BLACK HAT ARCHETYPE sólo realizará el Tratamiento, esto es, la recolección,
almacenamiento, uso, circulación y/o supresión de Datos Personales correspondientes a
niños, niñas y adolescentes, siempre y cuando este Tratamiento responda y respete el interés
superior de los niños, niñas y adolescentes y asegure el respeto de sus derechos
fundamentales.
Cumplidos los anteriores requisitos, BLACK HAT ARCHETYPE deberá obtener la Autorización
del representante legal del niño, niña o adolescente, previo ejercicio del menor de su derecho
a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y
capacidad para entender el asunto.
11. PROCEDIMIENTO PARA ATENCIÓN Y RESPUESTA A PETICIONES, CONSULTAS,
QUEJAS Y RECLAMOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES
Los Titulares de los Datos Personales que estén siendo recolectados, almacenados,
utilizados, puestos en circulación por BLACK HAT ARCHETYPE, podrán ejercer en cualquier
momento sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la
autorización.
Para el efecto, se seguirá el siguiente procedimiento, de conformidad con la Ley de Protección
de Datos Personales:
Comunicación dirigida a BLACK HAT ARCHETYPE. Crr 21 No 39a 66 en la ciudad de Bogotá
D.C.
Solicitud presentada al correo electrónico: admin@desmantelandoalhacker.net.
Las peticiones y consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles
contados a partir de la fecha de recibo de las mismas. Cuando no fuere posible atender la
petición o consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los
motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su petición o consulta.
12. INFORMACIÓN OBTENIDA EN FORMA PASIVA
Cuando se ingresa o utilizan los servicios contenidos dentro de los sitios web de BLACK HAT
ARCHETYPE y/o sus servicios informáticos, ésta podrá recopilar información en forma pasiva
a través de tecnologías para el manejo de la información, tales como “cookies”, a través de los
cuales se recolecta información acerca del hardware y el software del equipo, dirección IP, tipo
de explorador, sistema operativo, nombre de dominio, tiempo de acceso y las direcciones de
los sitios web de procedencia, entre otros; mediante el uso de éstas herramientas no se
recolectan directamente datos personales de los usuarios. También se recopilará información
acerca de las páginas que la persona visita con mayor frecuencia en estos sitios web a efectos
de conocer sus hábitos de navegación. No obstante, el usuario de los sitios web de BLACK
HAT ARCHETYPE tiene la posibilidad de configurar el funcionamiento de las “cookies”, de
acuerdo con las opciones de su navegador de internet.
13. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
BLACK HAT ARCHETYPE, en estricta aplicación del Principio de Seguridad en el Tratamiento
de Datos Personales, proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas que
sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida,
consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. La obligación y responsabilidad de BLACK
HAT ARCHETYPE se limita a disponer de los medios adecuados para este fin. BLACK HAT
ARCHETYPE no garantiza la seguridad total de su información ni se responsabiliza por
cualquier consecuencia derivada de fallas técnicas o del ingreso indebido por parte de
terceros a la Base de Datos o Archivo en los que reposan los Datos Personales objeto de
Tratamiento por parte de BLACK HAT ARCHETYPE y sus Encargados. BLACK HAT
ARCHETYPE exigirá a los proveedores de servicios que contrata, la adopción y cumplimiento
de las medidas técnicas, humanas y administrativas adecuadas para la protección de los
Datos Personales en relación con los cuales dichos proveedores actúen como Encargados.
14. TRANSFERENCIA, TRANSMISIÓN Y REVELACIÓN DE DATOS PERSONALES
BLACK HAT ARCHETYPE podrá revelar a sus compañías vinculadas a nivel mundial, los
Datos Personales sobre los cuales realiza el Tratamiento, para su utilización y Tratamiento
conforme a esta Política de Protección de Datos Personales.
Igualmente BLACK HAT ARCHETYPE podrá entregar los Datos Personales a terceros no
vinculados a BLACK HAT ARCHETYPE cuando: a. Se trate de contratistas en ejecución de
contratos para el desarrollo de las actividades de BLACK HAT ARCHETYPE; b. Por
transferencia a cualquier título de cualquier línea de negocio con la que se relaciona la
información.
15. LEGISLACIÓN APLICABLE
Esta Política de Protección de Datos Personales y su contenido relacionado, se rigen por lo
dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales a los que se
refieren a la sección 3 Capítulo 25 del Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, el Artículo
15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el
Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1727 de 2009 y demás normas que las modifiquen,
deroguen o sustituyan. la POLITICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL - BLACK HAT
ARCHETYPE